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Nous faisons régulièrement de nombreux achats en ligne et au détail, ce qui crée le besoin des meilleures applications de suivi des reçus, en particulier pour les entreprises. Étant donné le type de reçus que nous recevons, ainsi que la quantité de tous, il est difficile de savoir ce qui est quoi. Ne serait-il pas bien d'avoir une application pour vous aider à suivre toutes vos dépenses? Eh bien, grâce à l'avènement du smartphone, il existe une poignée d'applications qui aident les utilisateurs à suivre leurs dépenses et leurs reçus sans en perdre aucun. Téléchargez-les dans l'application et vous aurez une copie numérique du reçu.
Cela dit, nous allons parler de quelques-unes de ces applications sur notre liste aujourd'hui. Il existe une bonne dose d'applications qui sont à la fois gratuites et payantes qui nécessitent un abonnement. Suivez-nous ci-dessous et nous vous montrerons certains de nos favoris. Allons-y directement.
Meilleures applications de suivi des reçus
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2) Dépenser
Cette startup a fait la une des journaux pour être l'une des applications de suivi des reçus les plus innovantes et les meilleures. Le fait qu'il puisse numériser vos reçus en prenant simplement une photo en fait également un jeu d'enfant. La fonction SmartScan numérise automatiquement le reçu et saisit les détails par elle-même, ce qui évite aux utilisateurs les problèmes et le temps.
L'application vous permet également d'importer des cartes de crédit, ce qui facilite et accélère le suivi des dépenses. L'application dispose d'applications mobiles et Web avec une intégration transparente afin que vous puissiez vérifier vos reçus sur le bureau et même à partir de l'ordinateur sans transpirer.
Il s'appuie sur des serveurs Cloud pour stocker vos données, ce qui facilite également la fonctionnalité multi-appareils. Si vous aimez la comptabilité et utilisez certaines de leurs applications, vous serez heureux de savoir que l'application est compatible avec QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage, etc. Vous pouvez enregistrer vos transactions dans les devises mondiales, de sorte que vous ne Vous n'avez pas à vous soucier de la conversion des soldes dans votre devise d'origine. La meilleure partie? Eh bien, l'application est gratuite à télécharger et ne contient aucune publicité ni achat intégré. Expensify est compatible avec une large gamme d'appareils, bien que la société ne mentionne pas de version Android spécifique pour la compatibilité.
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3) Rapports de dépenses
Cette application d'ABUKAI est assez similaire à Expensify en ce qu'elle vous permet de suivre vos dépenses simplement en scannant les reçus. À la fin de chaque mois, l'application créera des rapports de dépenses par lots de 10. Le service est sans précédent et des milliers d'utilisateurs se portent garant de sa facilité d'utilisation et de ses fonctionnalités. ABUKAI dispose de son propre ensemble de modèles pour les notes de frais, bien que les clients soient libres de laisser un message aux développeurs s'ils ont des préférences pour les modèles. Vous pouvez même configurer l'application pour publier directement sur la page Web de votre entreprise, ce qui en fait un outil pratique pour ceux qui essaient de réduire l'essentiel de leur travail comptable. En outre, les utilisateurs peuvent publier leurs dépenses sur des services tels que Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage et Xero Accounting, ce qui en fait un jeu d'enfant pour tout le monde.
Les dépenses peuvent également être téléchargées sur Oracle ou SAP, ce qui est pratique. Le service est gratuit et comprend 12 notes de frais par an. Si vous avez besoin d'en définir plus, vous pouvez acheter un abonnement supplémentaire sur le site Web de l'entreprise. Une fonctionnalité qui me manque ici est le téléchargement multiple d'images. Cependant, cela peut être facilement corrigé avec une future mise à jour. L'application est téléchargeable gratuitement et ne contient aucune publicité, mais est livrée avec des achats intégrés.
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4) Boîte à chaussures
Cette application existe depuis un certain temps maintenant et compte des millions d'utilisateurs dans le monde. Il suit le même protocole en vous permettant de saisir tous les détails de votre facture ou de votre reçu en prenant simplement une photo de ladite facture. Le service entrera automatiquement le nom du magasin, la date, les prix des articles et bien plus encore en utilisant uniquement l'image. Naturellement, l'application mobile est liée à la version web de Shoeboxed, vous permettant de synchroniser vos dépenses en temps réel depuis votre téléphone / tablette ou l'ordinateur. Ce qui rend cette application excellente, c'est le fait qu'elle est livrée avec une vérification humaine des données, ce qui en fait un outil idéal pour chaque cabinet comptable ou entreprise. Étant donné qu'il s'agit de travailler avec des chiffres, la précision est de la plus haute importance.
Vous pouvez même exporter vos dépenses vers des outils populaires tels que QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero et bien d'autres, ce qui le rend parfaitement adapté à tout bureau / cabinet comptable. L'application est entièrement gratuite à télécharger et ne contient ni annonces ni achats intégrés. Cependant, l'application n'a pas été mise à jour depuis près de deux ans, vous devrez donc peut-être vous habituer à l'interface utilisateur minimale. En termes de fonctionnalités, cependant, l'application fait partie des meilleures applications de suivi des reçus, bien que l'interface utilisateur puisse parfois être un peu irritante.
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5) Reçus intelligents
Smart Receipts est l'un de nos favoris en matière de suivi des dépenses, grâce à sa mise en page organisée et à ses nombreuses fonctionnalités pour vous aider à suivre toutes vos dépenses. Smart Receipts ne vous permet pas seulement de saisir des dépenses dans l'application, mais transforme facilement votre téléphone en un scanner de reçus, un suivi du kilométrage et un générateur de notes de frais.
Vous pouvez faire beaucoup d'organisation ici, comme créer des dossiers pour des dépenses spécifiques. Vous pouvez même voir une répartition graphique de toutes vos dépenses dans l'application. L'une des fonctionnalités les plus pratiques pourrait être la possibilité d'exporter dans différents formats de fichiers, tels que PDF ou CSV, pour présenter et même manipuler dans Excel. Smart Receipts vous fera gagner des heures.
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6) Travailleur indépendant QuickBooks
QuickBooks Self-Employed pourrait être l'un des meilleurs choix sur le marché, avec une belle interface utilisateur, une mise en page organisée et une intégration transparente avec la plupart des produits Intuit. QuickBooks Self-Employed espère vous aider à mettre plus d'argent dans votre poche avec cet outil tout-en-un de suivi de mile, de suivi des dépenses, de générateur de factures et d'estimateur de déductions fiscales.
Ce qu'il y a de bien avec QuickBooks indépendant, c'est combien d'argent vous économisez au moment des impôts. Vous entrez vos reçus dans QuickBooks Travailleurs indépendants tout au long de l'année, puis vous pouvez importer directement toutes ces informations sur les dépenses dans ImpôtRapide pour une production rapide des déclarations de revenus.
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7) Reçus par vague
Cette application est plus conforme aux autres services de suivi des dépenses que nous avons mentionnés dans cet article. Il vous permet de créer des enregistrements pour vos reçus actuels. Vous pouvez même télécharger des reçus à partir de services cloud tels que Google Drive, Dropbox et SkyDrive, ce qui est une fonctionnalité pratique à avoir. Vous pouvez consulter vos dépenses existantes via l'application ou le Web en téléchargeant l'application Web Wave.
Une fois que vous avez téléchargé votre image, l'application vous demandera de confirmer les détails. Cela vous évitera d'avoir les mauvaises entrées sur vos notes de frais. Utilisez cette application pour réduire considérablement la pile de papier et de reçus sur votre bureau, et faites également une différence pour l'environnement pendant que vous y êtes. L'application a été présentée sur plusieurs publications et sites Web majeurs, vous pouvez donc la télécharger sans trop de soucis. L'application est téléchargeable gratuitement et ne comporte aucun achat intégré. Assurez-vous de le vérifier sur le Play Store.
Verdict sur la meilleure application de réception
Nous vous avons montré ici sept de nos applications préférées pour le suivi des reçus et des dépenses. Il existe des tonnes d'applications sur le Google Play Store qui vous permettront de suivre les reçus, mais nous sommes convaincus que celles-ci sont facilement parmi les meilleures disponibles aujourd'hui.
Nous ne pouvons même pas commencer à expliquer à quel point les applications de suivi des reçus sont importantes, vous permettant de créer très facilement une base de données de toutes vos dépenses. C'est excellent pour la budgétisation, mais plus important encore, cela rend la vie tellement plus facile au moment de déposer vos impôts.
Avez-vous une application de suivi des reçus préférée que vous utilisez? Faites-nous savoir votre meilleure application de réception dans la section commentaires ci-dessous, et vous la trouverez peut-être sur notre liste à un moment donné si elle n'est pas déjà là!
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