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Si vous démarrez un nouveau projet, vous envisagez peut-être d'utiliser un logiciel de gestion des tâches pour vous aider à organiser et à attribuer des tâches aux membres de l'équipe. Il existe de nombreux logiciels différents pour ce faire - et gratuitement - cependant, Asana et Trello font facilement partie des meilleurs programmes que les gens et les entreprises utilisent pour rationaliser leurs projets. Cependant, il existe de très grandes différences entre les deux programmes qui peuvent affecter la manière dont votre projet est exécuté, donc avant de décider lequel est votre logiciel de prédilection, nous allons passer en revue toutes les grandes différences entre les deux.
Commençons, d'accord?
Trello
Trello est un logiciel de gestion de projet gratuit basé sur le cloud qui adopte une mise en page propre et basée sur des cartes qui facilite l'organisation de vos tâches en «sprints». Par exemple, vous pouvez créer un tableau pour terminer une progression d'écriture scolaire. Vous pouvez avoir plusieurs listes intitulées "À faire", "En cours" et "Terminé". Vous pouvez créer un ensemble de tâches dans «À faire» et les tâches sur lesquelles vous travaillez peuvent être déplacées vers «En cours». Lorsque vous avez terminé ces tâches, les tâches «En cours» peuvent être déplacées vers «Terminées». C’est un moyen très organisé de suivre ce qui doit être fait, ce qui est fait et ce qui est déjà terminé.
Vous pouvez non seulement organiser les tâches de cette manière, mais vous pouvez également attribuer des tâches aux personnes que vous avez invitées dans votre espace de travail. Vous pouvez même vous ajouter à ces tâches afin de pouvoir suivre les progrès. Ceci est également utile pour les travailleurs qui pourraient avoir des questions. Ils peuvent poser des questions dans le champ commentaire / texte, puis, puisque vous vous êtes «ajouté» à la tâche, vous serez également informé de vos questions et préoccupations.
L'un des avantages de Trello est qu'ils vous permettent même de télécharger des fichiers ou des pièces jointes à des tâches individuelles. Cela serait utile, par exemple, pour un développeur Web, qui a besoin d'accéder à une poignée de fichiers source pour un projet de développement. Trello vous permet également d'ajouter des dates d'échéance et des listes de contrôle aux cartes.
Trello est également livré avec de nombreuses capacités de conception uniques: vous pouvez personnaliser la couleur d'arrière-plan, ajouter des autocollants et plus encore!
Vous pouvez l'essayer gratuitement sur le lien ci-dessous.
Obtenez-le ici: Trello
Asana
Asana vient ensuite, et est en fait très différent de Trello en ce sens qu'ils n'utilisent pas de mise en page basée sur des cartes. Asana est plus une vue de liste qu'une vue de carte.
Le seul inconvénient majeur d'Asana est qu'il propose une version gratuite, mais il souhaite vivement que votre équipe s'inscrive à un abonnement. Cela dit, de nombreuses fonctionnalités d'Asana sont verrouillées jusqu'à ce que vous vous inscriviez, vous ou votre équipe, sur un package. Donc naturellement, Asana ne fonctionne que dans les fonctions de base, telles que l'ajout de tâches, l'ajout de sections et l'exécution de tâches. Vous pouvez ajouter gratuitement un certain nombre de membres à votre équipe Asana et leur attribuer des tâches à accomplir.
Dans chaque tâche individuelle, vous pouvez affecter des membres de l'équipe spécifiques pour y travailler. Vous pouvez discuter des tâches dans la boîte de discussion et vous pouvez même définir des dates d'échéance. Des fichiers et des pièces jointes peuvent être ajoutés aux tâches.
L'une des choses intéressantes à propos des tâches Asana est qu'elles peuvent être encore décomposées. Vous pouvez donner certaines sous-tâches de tâche, de sorte que votre équipe puisse en fait travailler sur la même tâche, mais travailler sur différentes sections de cette tâche pour une exécution plus rapide.
Asana a beaucoup d'outils intégrés intégrés - encore une fois, beaucoup d'entre eux nécessitent un abonnement - cependant, il y a des choses comme un accès rapide à un calendrier intégré, un calendrier pour terminer les projets, l'avancement du projet et même une archive de tous des tâches accomplies. Il y a beaucoup plus, mais ce n'est qu'une idée de ce qu'Asana peut vous offrir.
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Verdict
Comme vous pouvez le voir, il existe des différences majeures entre Trello et Asana; cependant, en ce qui concerne les fonctionnalités de base, elles sont essentiellement les mêmes. Les différences se résument vraiment à la manière dont les projets et les tâches sont organisés ensemble. Tout dépend de vos préférences personnelles, mais la mise en page basée sur une carte est certainement l'un des moyens les plus efficaces et les plus rationalisés de gérer des projets.
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