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Le vrai chouchou de l'écosystème Microsoft Office est Microsoft Word. Certains diraient que Microsoft OneNote est sur le point de supplanter cet outil de traitement de texte.
OneNote était le porte-parole de «New Microsoft» avant que nous sachions que la société se dirigeait dans une nouvelle direction. Elle était antérieure à la merveilleuse mise à niveau de Windows 10. Elle existait avant que Microsoft ait commencé à ajouter des applications mobiles à la famille Office en achetant des applications iPhone populaires telles que Sunrise et Accompli.
Peut-être n’avez-vous jamais entendu parler de OneNote, mais il est fort probable que ce dernier soit installé. L'application de prise de notes numériques est fournie avec les offres Office depuis des années. C’est dans la toute dernière mise à niveau d’Office 2016. Le service d’abonnement Office 365 proposé par Microsoft en ligne est également fourni, bien que vous n’ayez rien à payer pour installer l’application.
Microsoft OneNote est un moyen formidable de créer une liste d'épicerie, de prendre des notes en classe et de garder sa vie organisée. Les notes que vous prenez peuvent être stockées localement ou synchronisées avec vos autres appareils à l’aide du service OneDrive de Microsoft. Voici quelques conseils Microsoft OneNote pour ceux qui commencent à utiliser l’outil bloc-notes numérique.
OneNote 2016 pour Windows
Trucs et astuces OneNote: OneNote 2016 pour les ordinateurs de bureau est gratuit
Microsoft ne rend pas une grande partie de la suite Office entièrement gratuite pour les utilisateurs, mais OneNote est une exception à cette règle. Cela inclut même l'application OneNote 2016 intégrée à Office 2016.
Les autres applications de prise de notes coûtent de l'argent, mais OneNote 2016 ne le fait pas. Microsoft a décidé d'utiliser OneNote pour attirer les utilisateurs dans son écosystème il y a longtemps. Le site Web de la société propose désormais le téléchargement gratuit à toute personne utilisant Windows ou Mac. Si vous avez une version plus ancienne que celle installée sur votre PC, installez OneNote 2016 pour la remplacer.
Trucs et astuces OneNote: Ajouter un média
OneNote reçoit beaucoup de crédit pour permettre aux utilisateurs d'ajouter des notes dactylographiées et écrites. Beaucoup oublient que l'application prend également en charge d'autres styles de prise de notes. Vous pouvez ajouter des fichiers audio, vidéo et des images à vos cahiers à l’aide d’Office 2016. C’est formidable pour les conférences et les projets en classe où vous ne voulez pas vous sentir obligé d’écrire tout.
Les options d’enregistrement audio et vidéo sont à l’intérieur du Insérer languette. Notez que seules les versions de bureau de OneNote prennent en charge les ajouts audio et vidéo pour le moment.
Trucs et astuces OneNote: Verrouillez vos blocs-notes OneNote
Obtenir votre travail dans OneNote peut souvent poser problème. Et si vous voulez partager ce que vous avez écrit? L'équipe OneNote a un truc pour ça. OneNote 2016 peut exporter des pages et des sections d'un bloc-notes, en les transformant en éléments que d'autres programmes et applications peuvent comprendre.
Clique le Fichier option à l'extrême gauche de OneNote 2016. Maintenant, cliquez sur Exportation. Vous pouvez maintenant créer des fichiers PDF pour d’autres personnes à partir de ce que vous avez écrit ou dactylographié.
Trucs et astuces OneNote: Encre au texte
Dans OneNote 2016, vous pouvez cliquer sur un seul bouton et faire en sorte que toutes vos notes manuscrites deviennent du texte, ce qui facilitera la lecture par les autres. Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer, puis cliquez sur Dessiner. Ensuite, cliquez sur Encre en texte. Si vous travaillez sur des équations numériques, De l'encre aux mathsest une grande aide.
OneNote Mobile
OneNote Mobile est la plus récente des applications OneNote. Conçu spécialement pour Windows 10, il est préinstallé sur la plupart des ordinateurs. Si ce n’est pas sur votre système, vous pouvez le télécharger à partir du Windows Store de Microsoft.
Trucs et astuces OneNote: Capture rapide
Le meilleur cahier que vous avez est celui que vous avez à votre disposition. À cette fin, OneNote dispose de nombreux raccourcis qui dépendent du matériel et des logiciels. Surface 3, Surface Pro 3, Surface Pro 4 et Surface Book permettent aux utilisateurs de créer une nouvelle page dans leur bloc-notes ou d’ajouter une capture d’écran à un bloc-notes en cliquant sur le haut du stylet Surface. N'oubliez pas d'épingler l'application OneNote avec votre menu Démarrer ou votre barre des tâches pour un accès rapide si vous n'avez pas de surface.
Trucs et astuces OneNote: Partage
OneNote Mobile prend en charge les outils de partage de Windows 10. Vous pouvez envoyer presque n'importe quoi à un ordinateur portable OneNote Mobile en appuyant simplement sur le bouton Partager dans l'application et en sélectionnant OneNote. Par exemple, dans Microsoft Edge, vous pouvez envoyer des pages Web directement à OneNote.
Trucs et astuces OneNote: dessinez même si vous n'avez pas de stylo
Ce n’est pas spécifique à OneNote Mobile, mais c’est important car les utilisateurs de l’application mobile sont plus susceptibles d’avoir un toucher, mais pas un stylet. Outre la saisie de notes, vous pouvez ajouter à vos notes en écrivant avec votre doigt. Cherchez le pointeur dans le Dessiner menu.
Trucs et astuces OneNote: Comment prévisualiser les nouvelles fonctionnalités
Le programme Windows Insider de Microsoft fournit régulièrement de nouvelles fonctionnalités aux testeurs. Que faire si vous ne voulez pas d’un système d’exploitation de test complet sur votre appareil, mais que vous êtes intéressé par les nouvelles fonctionnalités de OneNote? Un commutateur dans la zone Paramètres OneNote Mobile vous permet d'activer des éléments encore testés par Microsoft, comme cette nouvelle interface illustrée ci-dessus.
Trucs et astuces générales de OneNote
De manière générale, certains conseils sont valables quelle que soit la version de Microsoft Word que vous exécutez.
Trucs et astuces OneNote: créez des blocs-notes OneNote pour tout
Comme les enfants et les adolescents qui ont des cahiers différents pour chaque sujet, Microsoft espère que vous créerez des cahiers différents pour tout dans votre vie. C’est la bonne chose à faire si vous essayez vraiment d’être organisé.
Un bon point de départ consiste à utiliser votre premier cahier pour stocker des détails et des éléments pour votre vie personnelle. Ajoutez ensuite des cahiers de notes pour d’autres sujets, selon vos besoins. OneNote Mobile pour Windows est doté d’un bouton permettant de basculer d’un bloc-notes à l’autre et d’en créer de nouveaux dans le coin supérieur gauche. Créez de nouveaux cahiers à partir du menu Fichier de OneNote 2016.
Trucs et astuces OneNote: ajoutez des images et des fichiers lorsque cela est nécessaire
Certaines choses ne se traduisent tout simplement pas bien en mots et en textes écrits. Dans ce cas, n’hésitez pas à prendre une photo d’un document ou à écrire sur un tableau blanc et à la placer dans l’une des versions de Microsoft OneNote. Vous vous remercierez plus tard lorsque vous aurez parfaitement compris vos notes et que vous aurez besoin d’un rappel.
Trucs et astuces OneNote: Ajuster l'épaisseur et la couleur du stylo
Les deux versions de OneNote proposent des options d’encre améliorées vous permettant de décider de la couleur que vous écrivez et de l’épaisseur de chaque trait. Utilisez ces outils pour vous adapter à votre expérience d'écriture préférée et pour ajouter de la profondeur à votre bloc-notes. Les surligneurs vous permettent également de mettre en lumière les choses qui importent.
Trucs et astuces pour OneNote: télécharger des applications complémentaires OneNote
OneNote est disponible pratiquement partout où vous le souhaitez. OneNote pour iPhone et iPad, Mac, Android et le Web. Utilisez une combinaison de toutes ces informations pour vous assurer que toutes vos notes importantes sont disponibles où que vous soyez. Chacune de ces applications sont également gratuites.
Trucs et astuces OneNote: utiliser des balises pour les listes rapides
Chaque version de OneNote vous permet de créer des tags et d’ajouter des éléments à vos listes. Les coches vous donnent une liste de tâches visuellement attrayantes. Il existe des tags pour les emails, les mots de passe et plus encore. Vous pouvez créer vos propres balises à utiliser dans OneNote 2016.
Trucs et astuces OneNote: Comment utiliser l'outil Lasso
Cliquez et faites défiler des sections entières d'informations pour les sélectionner rapidement. C'est parfait pour les notes manuscrites qui doivent être remaniées pour une meilleure compréhension ou pour faire de la place horizontalement pour plus d'informations.
Bonne chance avec OneNote. C'est vraiment une application gratuite formidable, même si elle ne retient pas beaucoup l'attention des fans de Microsoft Office.
