Google Agenda rattrape rapidement le système de calendrier Outlook et Exchange de Microsoft en ajoutant désormais une nouvelle fonctionnalité pour inviter et afficher les participants facultatifs sur la liste des invités pour votre prochain rendez-vous. Selon le blog officiel Gmail de Google, la nouvelle fonctionnalité autorisera les invités facultatifs et commencera à être déployée sous peu.
Google dit:
C'est là qu'intervient la nouvelle fonctionnalité "Participants facultatifs" de Google Agenda. En quelques clics, vous pouvez communiquer ouvertement l'importance d'une réunion pour chaque participant. Cliquez sur le lien «Créer des participants facultatifs» au-dessus de la liste des invités, puis activez le rôle de chaque participant en cliquant sur l'icône à côté de son nom. Jusqu'à présent, cette fonctionnalité nous a aidés à gérer plus efficacement notre propre temps au sein de l'équipe Calendrier - nous espérons qu'elle fera de même pour vous.
Espérons que la fonctionnalité facultative permettra aux entreprises d'inclure tout le monde si nécessaire, mais permettra au personnel de se retirer facilement de certaines réunions si cela n'apporte que peu de pertinence, de valeur ou d'importance à leur travail. Pour savoir comment cela peut être bénéfique, vous pouvez regarder la vidéo TED Talk de Jason Fried sur la gestion du temps de travail intégrée ci-dessous:
Parmi les nouvelles fonctionnalités, les invités peuvent désormais être invités soit en tant que personne clé, soit en tant que membre facultatif dont la participation ne fera ni ne fera échouer la réunion pour les autres.En outre, le créateur de la réunion peut accorder des privilèges supplémentaires aux invités, tels que la possibilité d'inviter d'autres membres, au cas où ils connaissent quelqu'un qui pourrait bénéficier ou fournir un avantage à la discussion en cours.
On ne sait pas dans quel délai Google mettra également à jour la fonction de liste d’invités optionnelle de Google Agenda disponible sur les smartphones Android de la société, qui sont de plus en plus ciblés dans le monde des entreprises, comme le Motorola Droid Pro de Verizon Wireless avec son design inspiré de BlackBerry.
