Contenu

• Pourquoi utiliser Microsoft Office Online
• Comment utiliser Microsoft Office Online
• Ce qu'il faut garder à l'esprit

Ce n’est pas un hasard si l’une des premières choses que demandent les utilisateurs lors de l’achat d’un nouvel appareil est de savoir comment télécharger gratuitement Microsoft Office. Microsoft Office est le logiciel de productivité le plus utilisé au monde. Il s'agit d'une suite d'applications qui permet aux utilisateurs de faire plus de travail au travail et à la maison. Heureusement, vous pouvez utiliser Microsoft Office gratuitement sans essai gratuit ni téléchargement grâce à Office Online.

Pourquoi utiliser Microsoft Office Online

Avant d’expliquer comment utiliser Microsoft Office Online pour accéder à Word, Excel, OneNote et PowerPoint, il est important que vous compreniez pourquoi Office Online est une si grosse affaire.

Pour le dire gentiment, la suite d'applications de productivité Microsoft Office est coûteuse. L’achat de Microsoft Office Édition Familiale & Étudiant pour un seul ordinateur coûte 139,99 $ et cette version n'inclut pas tous les extras dont les professionnels pourraient avoir besoin, tels que l'outil de messagerie et de calendrier Outlook. Outlook est uniquement inclus dans Microsoft Office Édition Familiale et Entreprise, qui coûte 219,99 $.

Les utilisateurs qui achètent l'une ou l'autre de ces deux versions ne peuvent les télécharger et les installer que sur un seul PC. Pour les personnes qui ne sont pas à l'aise avec ces prix, Microsoft vend également la suite d'applications de productivité Office sous forme de service d'abonnement. Les utilisateurs qui souhaitent installer Microsoft Office sur un PC paient 6,99 $ par mois Microsoft pour avoir accès au téléchargement complet de Microsoft Office sur un seul PC. En payant 9,99 $ par mois, les utilisateurs ont accès à Microsoft Office sur cinq ordinateurs de bureau et portables différents.

Quoi qu’il en soit, ces deux options représentent des économies considérables sur le long terme. C’est pourquoi Office Online existe et pourquoi chaque utilisateur - Mac ou PC - devrait l’envisager. C’est un moyen d’obtenir un accès à Office sans espoir, et s’appuyant sur OneDrive, c’est un moyen simple d’accéder aux documents et aux présentations sur n'importe quel appareil.

Comment utiliser Microsoft Office Online

Munis du nom d'utilisateur et du mot de passe de votre compte Microsoft, accédez au site Web Office Online. Clique le Se connecter bouton dans le coin en haut à droite de votre écran.

Vos documents, vos présentations PowerPoint et vos feuilles de calcul Excel ne sont disponibles que sur un compte Microsoft via Office Online. Si vous avez déjà une copie de Microsoft Office 2013 installée sur un ordinateur, vous devez utiliser le même compte Microsoft que vous avez utilisé dans cette version de Microsoft Office. Les comptes Microsoft sont également utilisés dans Windows 8, Outlook.com et la Xbox One. Ne créez pas de nouveau compte si vous n’avez pas à le faire.

Une fois connecté, cliquez sur l’icône de l’application Microsoft Office que vous souhaitez utiliser. Pour cet exemple, nous utilisons PowerPoint. Cliquez sur l'icône qui correspond le mieux à l'activité que vous souhaitez réaliser. Si vous avez juste besoin d'un document vierge, le symbole plus correspond à ce que vous voulez cliquer, le dossier situé à l'extrême droite vous permettra d'ouvrir les documents chargés sur OneDrive. Encore une fois, nous présentons cela dans PowerPoint Online, mais le processus est le même pour Word Online, OneNote Online et Excel Online.

Chaque commande de chaque application Office Online est accessible à partir de la barre qui flotte en haut de la fenêtre. Microsoft appelle cela le Ruban, car il affiche toutes les options pour les utilisateurs dans une longue ligne qui s'étend de la droite vers la gauche de l'écran. Parcourez chaque onglet de chaque application Office Online pour savoir où se trouvent les commandes importantes. Lorsque vous utilisez Office Online, n'oubliez pas de considérer la tâche que vous essayez d'accomplir. Par exemple, si vous essayez de rendre vos diapositives plus attrayantes dans PowerPoint Online, vous devez cliquer sur l’onglet Conception. Si vous pensez que le ruban prend trop de place, réduisez-le en cliquant sur la flèche située à l'extrême droite du ruban.

L'impression et l'ouverture de nouveaux documents sont gérées via le bouton Fichier situé à l'extrême gauche, comme dans les autres versions de Microsoft Office. Les documents créés dans toutes les applications Office Online sont synchronisés à partir de OneDrive.

Ce qu'il faut garder à l'esprit

Avant de vous engager à utiliser les applications Office Online, vous devez savoir quelques éléments clés. Ce n’est pas une raison pour ne pas utiliser Office Online, mais des avertissements et des astuces.

Tout d’abord, il n’ya absolument aucun bouton Enregistrer dans une seule application Office Online. À première vue, cela peut sembler insensé, mais vous n'avez aucune raison de vous inquiéter. Office Online enregistre constamment des copies de vos documents sur les serveurs de Microsoft. Il n’existe pas de bouton Enregistrer car il n’est pas nécessaire.

Deuxièmement, Office Online n’est pas une application native en ce sens qu’il enregistre des documents et des éléments dans le pool de stockage local de votre périphérique. Ce n’est pas le cas. Il enregistre tout dans OneDrive, que vous pouvez ensuite synchroniser de nouveau avec votre ordinateur. Vous pouvez également synchroniser des éléments manuellement, mais vous ne pourrez pas les ouvrir sans une version de bureau d’Office. Si vous êtes un utilisateur qui ne passe pas beaucoup de temps avec une connexion Internet décente, il ne s'agit absolument pas de la version Microsoft Office. Un abonnement Office 365 peut être mieux adapté à vos besoins.

D'autre part, Office Online est idéal pour les personnes qui ne sont pas des gros utilisateurs de Microsoft Office. Il a juste assez de fonctionnalités pour en faire un substitut léger décent pour une version de bureau d’Office - à condition qu’il n’y ait aucune fonctionnalité avancée dont vous avez besoin.

Bonne chance avec Office Online et n'oubliez pas de télécharger l'une des applications Office de Microsoft sur votre téléphone ou votre tablette pour compléter l'expérience d'Office Online. Les versions iPhone et iPad sont absolument gratuites tant que vous affichez les documents que vous avez créés.