Microsoft Office 365 pour les entreprises: ce que vous devez savoir

Auteur: Monica Porter
Date De Création: 19 Mars 2021
Date De Mise À Jour: 1 Peut 2024
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Video présentation des services et applications Microsoft Office 365
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Le logiciel que nous utilisons avec l'évolution de la technologie évolue également. Microsoft détient depuis des années le titre de logiciel de productivité, dominant avec sa suite d'applications Office. Ce n’est pas facile de maintenir un empire comme Office. Cela demande en permanence d'évaluer comment les utilisateurs utilisent leurs appareils et quels services ils souhaiteraient éventuellement. Office 365 for Business est la preuve que Microsoft est prêt à accueillir une nouvelle génération de clients professionnels.


Dans l'environnement commercial classique, les moyennes et grandes entreprises disposaient de départements de technologie. Ces services informatiques ont tout géré en interne pour l'entreprise. Les serveurs du siège de la société permettaient la messagerie électronique professionnelle et la gestion des tâches. Les informaticiens occupaient deux emplois: assurer le fonctionnement des ordinateurs qu’ils distribuaient aux employés et assurer que les serveurs alimentent toutes les applications et tous les services stratégiques dont l’entreprise a besoin sans interruption. Office 365 for Business supprime au moins une de ces responsabilités des services informatiques. Comme pour Office 365 Personnel et Particulier, Microsoft gère tout le matériel pour Office 365 pour Business. Les responsables informatiques configurent simplement les différentes applications et services du service à partir d’un ensemble d’applications et d’un site Web d’administration. Les entreprises disposent d’outils de communication de premier ordre, ainsi que de programmes Microsoft Office, sans avoir à s’inquiéter d’investissements matériels coûteux.




Lis: Examen d'Office 365: vaut-il l'argent?

Qu'est-ce que Microsoft Office 365 for Business?

Microsoft Office 365 est une infrastructure informatique intégrée. Pour un coût prévisible, les petites, moyennes et grandes entreprises sont en mesure de fournir à leurs employés des logiciels essentiels pour leur PC Windows et leur Mac. Ils obtiennent également les services dont ils ont besoin pour sauvegarder ce logiciel.

Les forfaits incluent l’accès aux programmes que vous connaissez bien. Il existe Word, OneNote, PowerPoint, Excel et Outlook. Office 365 for Business inclut également un stockage en ligne avec OneDrive Entreprise et des services de messagerie avec un domaine personnalisé, si les utilisateurs le souhaitent. Pensez [email protégé]


Skype for Business permet aux membres d'une organisation de rester connectés les uns aux autres. SharePoint permet aux responsables informatiques de créer des destinations personnalisées où les membres d'une organisation entière peuvent collaborer et travailler sur des projets ensemble.

Avantages de Microsoft Office 365 pour les entreprises

Les avantages d'un abonnement Office 365 pour Business peuvent être divisés assez équitablement en deux types d'avantages. Il existe des applications et des services Web qui vivent en ligne ou fournissent des services d’arrière-plan aux applications de bureau. Il existe également les programmes et applications que les employés téléchargent sur leur PC pour travailler quand ils n’ont pas accès à Internet.

Applications et services Web

Chaque utilisateur Office 365 a accès à un ensemble principal d'applications Web. Ils prennent en charge Exchange pour le courrier électronique, OneDrive Entreprise, SharePoint et Skype. Microsoft inclut également les versions Web de Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Les nouveaux arrivants, Yammer et Delve, sont également inclus dans ces services. Yammer permet aux utilisateurs de créer des réseaux de médias sociaux d'entreprise. Réussissez vos tentatives pour toucher toutes les lignes de l'organisation et fournissez les informations dont les utilisateurs ont besoin. Il dispose d'outils d'analyse qui permettent aux utilisateurs de savoir comment ils passent leur journée et plus.

Programmes

Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote et Microsoft Publisher font tous partie de la partie programme d'Office 365 pour les entreprises. Chaque utilisateur peut télécharger des versions hors ligne de ces programmes et avoir accès aux versions mobiles de son iPhone, de son iPad, de son appareil Android ou de son appareil Windows.



Microsoft Office 365 for Business Plans et leur fonctionnement

Il existe de nombreux plans Office 365 pour entreprises différents.Microsoft a clairement conçu chacun de ces plans pour agir comme un tremplin vers le suivant, afin que les entreprises puissent se mettre à niveau, car leurs entreprises ont besoin de davantage de fonctionnalités. Pour le prix le plus bas, Microsoft encourage les entreprises à payer pour une année entière, mais il existe également des options plus coûteuses chaque mois. Chaque utilisateur peut avoir jusqu'à 5 téléphones, 5 tablettes et 5 PC ou Mac. Ces plans incluent également une assistance Web et téléphonique.

Office 365 Business Essentials - 5 USD par mois par utilisateur pendant un an ou 6 USD par mois par utilisateur

Office 365 Business Essentials comprend uniquement les bases dont les utilisateurs ont besoin pour commencer à construire leur organisation. Aucune application téléchargeable n'est incluse dans ce forfait, mais uniquement des services Web et des applications Web. Il existe des échanges de courrier électronique en ligne avec un domaine personnalisé, OneDrive for Business avec 1 To de stockage, la création d’organisation en ligne avec SharePoint et la téléconférence Skype for Business.

Office 365 Professionnel - 8,25 USD par mois par utilisateur pour un an ou 10 USD par mois par utilisateur

Ce plan est le moins coûteux pour inclure l'accès aux applications et programmes mobiles proposés par Microsoft via Office 365 pour Business. Il existe Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Publisher.

Le plan d'entreprise Office 365 supprime la prise en charge de la messagerie par Skype Entreprise et Exchange. En tant que tel, ce n’est pas formidable pour quiconque veut donner à ses employés leur propre courrier électronique. Il conserve 1 To de stockage en ligne.

Office 365 Business Premium - 12,50 USD par mois par utilisateur pour un an ou 15 USD par mois par utilisateur

Cela inclut tout ce que font les deux autres plans. Il existe des programmes Office et des applications mobiles, ainsi qu’un accès aux versions Web de chaque application. Les utilisateurs bénéficient également des avantages Exchange, SharePoint, OneDrive Storage et Skype Entreprise. Microsoft affirme qu'il s'agit de leur meilleur plan de valeur.

Ensemble, ces plans constituent l’offre principale des petites et moyennes entreprises de Microsoft. Cela ne veut pas dire qu’il n’ya pas encore plus de plans et de détails à suivre.

Plans Office 365 pour entreprises E

Les plans Office 365 pour les entreprises E sont destinés aux entreprises.

Ces plans proposent des émissions de réunion Skype afin que des millions de personnes puissent regarder une conférence en même temps. Ils incluent également des téléchargements du logiciel de base de données Access de Microsoft. Il existe des numéros d'appel pour les analyses Skype Meetings et Delve. Certains outils de cybersécurité sont utilisés pour faire bonne mesure. Ces plans commencent à 8 $ par mois et vont jusqu'à 35 $ par mois.



Comment choisir le bon plan Office 365 pour entreprises

Le choix du plan Office 365 pour entreprises qui répond le mieux à vos besoins dépend de deux choses.

Quels types de fonctionnalités recherchez-vous? Si vous souhaitez uniquement fournir à une petite entreprise des applications Microsoft Office et des courriers électroniques portant le nom de votre entreprise, le plan Office 365 Professionnel Premium convient parfaitement. Office 365 Business Essentials est ce que vous devez utiliser si votre organisation ne fait que commencer et a besoin de la messagerie électronique et peut travailler sur le Web via son navigateur. Je commencerais par celui-ci en tant qu’essai gratuit pour voir en quoi cela correspond au flux de travail de votre équipe.

Plus votre organisation grandit, plus vous aurez d'informations et plus de personnes avec lesquelles vous devrez rester en contact. C’est là que les programmes d’entreprise entrent vraiment en jeu. Yammer et Delve sont des moyens de premier ordre de créer une équipe et de gérer le flux de travail.

Bonne chance pour décider si Office 365 pour les entreprises vous convient, à vous et à votre organisation. N'oubliez pas de consulter le site Web de Microsoft pour des essais gratuits sur tous les forfaits que vous pensez susceptibles de répondre aux besoins de votre entreprise.

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