Contenu

• Envoyer à l'imprimante OneNote
• Modifier l'explorateur de noms OneNote Notebook ou le Finder
• Découper des sites Web avec Clip to OneNote
• Captures d'écran sur Surface Pro avec OneNote
• Créer des sous-pages dans OneNote
• Ajouter des images à OneNote à partir du Web
• Utiliser OneNote pour l'organisation de l'information
• Obtenir OneNote sur d'autres plateformes
• Dessinez ou écrivez avec un stylet sur OneNote
• Synchroniser les dessins d'un appareil avec un stylet

Dernièrement, j'ai commencé à utiliser Microsoft OneNote pour toutes mes tâches de prise de notes, car cela fonctionne sous Windows, Mac, Android, iPhone et iPad. Il gère également l’encrage avec le stylet Microsoft Surface et le crayon Apple.

L'application est disponible sur presque toutes les plateformes et possède à la fois des fonctionnalités puissantes et une interface simple. Nous nous concentrons ici principalement sur Windows, mais pas entièrement. Consultez nos 14 précédents conseils et astuces OneNote pour en savoir plus sur l'utilisation plus efficace du programme.

Envoyer à l'imprimante OneNote

Une fois que les utilisateurs ont installé OneNote, le programme insère un nouveau lecteur d’imprimante dans la section Imprimantes et périphériques Windows. Lorsque vous trouvez quelque chose que vous souhaitez envoyer à votre ordinateur portable à partir d'un autre programme, imprimez-le dans OneNote. Imprimez toutefois avec cette application et sélectionnez le pilote d’imprimante OneNote.

Supposons que vous souhaitiez partager des choses entre des personnes de votre bureau ou de votre domicile. Vous pouvez partager votre imprimante OneNote sur le réseau et d'autres utilisateurs peuvent ajouter le pilote à leur ordinateur. Ils peuvent ensuite imprimer sur votre ordinateur portable OneNote.

Le programme créera une nouvelle page avec une image du document ou de la photo imprimée. Trouvez-le en ouvrant le programme et en allant à la section Notes rapides. Il apparaîtra par défaut comme une page sans titre en haut de la liste. C’est vrai si vous imprimez quelque chose sur OneNote ou si une autre personne utilise le pilote d’imprimante partagé.

Modifier l'explorateur de noms OneNote Notebook ou le Finder

OneNote ne vous permet pas de changer le nom d'un ordinateur portable dans le programme pour une raison quelconque. Vous pouvez agir comme si vous le changiez et il semblerait que cela ait changé. Toutefois, lorsque vous recherchez le bloc-notes dans votre navigateur de fichiers, vous ne trouvez pas le nouveau nom. Vous retrouverez l’ancien nom car il ne change pas le nom du bloc-notes sur le disque dur ou le SSD.

Pour modifier le nom du fichier, l'utilisateur doit ouvrir le programme de fichiers, l'explorateur Windows sous Windows et le Finder sur un Mac.

Accédez à votre dossier OneDrive, si vous enregistrez des blocs-notes OneNote. Si ce n'est pas le cas, recherchez le dossier OneNote. Recherchez le bloc-notes que vous souhaitez modifier de manière permanente. Dans l'Explorateur Windows ou Mac Safari, cliquez avec le bouton droit sur le nom, puis choisissez Renommer.

Découper des sites Web avec Clip to OneNote

Microsoft a créé une extension pour Microsoft Edge, Chrome et Firefox qui vous permettra de couper des pages Web sur votre ordinateur portable. Installez l’extension Clip to OneNote et connectez-vous à votre compte Microsoft. Rendez-vous sur une page que vous souhaitez découper. Cliquez sur l'icône des extensions du navigateur. Il ouvrira une fenêtre qui prend une image de la page et offre quelques options pour couper la page.

Les options comprennent…

• Pleine page - ceci saisit une image de la page entière.
• Région: permet à l'utilisateur de sélectionner une partie de la page.
• Article - seul l'article est coupé.
• Signet - ajoute un signet à la page de votre note.

Sous la liste des options pour les éléments à découper, une zone de liste déroulante permet à l’utilisateur de sélectionner l’endroit où placer le découpage. Par défaut, il place l'écrêtage dans la section Notes rapides de OneNote. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Clip.

Captures d'écran sur Surface Pro avec OneNote

Sur Microsoft Surface Pro 4, vous pouvez facilement prendre une capture d'écran en utilisant OneNote et le stylet Surface. Configurez ceci à partir des paramètres de Windows 10. Allez dans la section Périphériques et cliquez sur Encre de stylo et Windows dans la liste de gauche.

Faites défiler jusqu'à ce que vous voyez le titre de la section Pen & Windows Ink (voir ci-dessous).

Le premier ensemble de listes déroulantes contrôle l'action du paramètre Cliquer une fois. Cliquez sur la liste déroulante pour choisir ce que vous voulez que le système d'exploitation fasse lorsque vous cliquez rapidement sur le bouton situé en haut du stylo de surface. Je l'ai configuré pour ouvrir l'espace de travail Windows Ink dans la capture d'écran ci-dessus.

Le menu déroulant Double-clic est ce que j’avais l'habitude de prendre des captures d'écran. J'ai choisi «Envoyer la capture d'écran à OneNote» dans la liste déroulante. Lorsque je double frappe le bouton du haut à l'extrémité opposée à la pointe, il prend une capture d'écran et l'envoie à la section Notes rapides. J'ai choisi de lancer OneNote lorsque je maintenais le bouton enfoncé.

Créer des sous-pages dans OneNote

Organisez vos notes en utilisant des sous-pages. Nous faisons cela en créant une section dans un cahier. Disons que vous rencontrez souvent un groupe de personnes dans votre organisation. Vous voulez trouver le groupe de personnes par leur nom, comme des professeurs. Ensuite, sous cette page Enseignants, vous pouvez créer des pages pour chaque réunion, intitulées de la date de la réunion ou d’un certain groupe d’enseignants, comme Première année.

Une vidéo d'animation montre l'ajout de sous-pages dans OneNote 2016.

Créez la page Enseignants ou le nom de la page principale que vous souhaitez créer. Ajoutez une description dans la page pour vous informer de ce que ce groupe de pages comprend. Par exemple, si vous créez une page principale pour un projet spécifique, décrivez le projet. Ajoutez ensuite une nouvelle page à la section et donnez-lui un titre. Passez la souris sur le titre de la page à droite de l'écran OneNote. Vous verrez apparaître une petite icône plus. Cliquez dessus pour ajouter une nouvelle page. Puis donnez un titre à cette page. Si vous voulez qu'il s'agisse d'une sous-page sous une autre page, cliquez sur l'onglet à droite et faites-le glisser pour le déplacer légèrement. Vous pouvez faire glisser ces onglets vers la gauche pour le faire passer également à une page principale. Mettez plusieurs niveaux sous les pages si vous le souhaitez.

Ajouter des images à OneNote à partir du Web

Vous pouvez ajouter des images à partir du Web à l’aide de l’extension Clip to OneNote décrite ci-dessus. Vous pouvez également les ajouter à l'aide du pilote d'imprimante OneNote. Toutefois, si vous travaillez dans OneNote et souhaitez ajouter une image spécifique que vous avez stockée dans OneDrive, Facebook et Flickr. Vous pouvez également trouver une image en ligne à l'aide de la recherche d'images Bing.

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image sur la page de note OneNote. Cliquez sur l'onglet Insérer dans le ruban, puis sur le bouton Images en ligne du ruban Insérer. Une boîte de dialogue apparaît. Par défaut, Bing Image Search et OneDrive sont affichés, si vous êtes connecté à OneDrive. Vous pouvez également ajouter Facebook et Flickr en cliquant sur ces icônes en bas de la boîte de dialogue. Ensuite, vous devrez vous connecter à vos comptes Facebook et Flickr et cela ressemblera à la capture d'écran ci-dessus.

Pour insérer une image, cliquez sur l'une des options. Entrez ce que vous recherchez dans Bing Image Search et une page de chargement des images de Bing s’ouvre. Vous pouvez continuer à chercher si vous ne trouvez pas ce que vous voulez immédiatement. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur l'image, puis sur le bouton Insérer.

Les autres services insèrent les images de la même manière, avec seulement des variations mineures. Vous pouvez également insérer un autre support à partir du ruban Insérer. Jouez avec les différentes formes de médias.

Utiliser OneNote pour l'organisation de l'information

OneNote offre une grande variété de moyens pour organiser vos informations personnelles et professionnelles. Par exemple, créez une liste de tâches en ajoutant des cases à cocher à une liste à partir de l'onglet Accueil. Recherchez le bouton Tâche sur le ruban à droite.

Il existe une section appelée Tags sous Windows. Sur un Mac, il se trouve juste à gauche du bouton To Do. Voir l'image ci-dessus. Vous pouvez ajouter des questions, des informations de contact, une balise Critical ou une douzaine d'autres éléments. Cela vous aidera à ajouter rapidement des balises visuelles à vos notes, ce qui facilitera votre recherche.

Obtenir OneNote sur d'autres plateformes

Comme nous l'avons dit au début, OneNote fonctionne également sur Mac, Android et iOS. Rendez-vous sur votre App Store et installez l'application gratuite à partir de l'App Store.

Après avoir installé OneNote à partir du Mac App Store, du Google Play Store ou du iTunes App Store, ouvrez-le et connectez-vous. Il trouvera vos blocs-notes de Microsoft OneNote et vous proposera de les synchroniser avec le Mac, les appareils Android ou iOS.

Dessinez ou écrivez avec un stylet sur OneNote

Certaines personnes ne pensent pas à dessiner ou à écrire dans OneNote, mais il possède d'excellents outils pour encrer dans l'application. Cela fonctionne mieux sur le bon périphérique, comme suit:

• iPad Pro avec un crayon Apple
• iPhone, iPad ou appareil Android avec un stylet tel que les stylets à pointe fine Adonit
• Tablette Windows comme Surface Pro et Microsoft Pen

Cliquez sur l'onglet Dessiner dans le ruban. Cela semble différent selon le système d'exploitation que vous utilisez. Par exemple, voici l’onglet Dessiner dans OneNote 2016 pour Windows.

Voici la version Mac de OneNote.

Notez que la version Windows offre plus d’outils et de personnalisations.

Cliquez sur l'outil Stylo, marqueur ou surligneur. Cela donnera vie aux sections de couleur et de taille de stylo de l'onglet. Choisissez une couleur et une taille de stylo. La version Windows offre des stylets prédéfinis, tout comme la version Mac.

Synchroniser les dessins d'un appareil avec un stylet

Si vous aimez écrire ou dessiner, mais utilisez OneNote principalement sur un périphérique sans bon stylet, envisagez de dessiner ou d'écrire sur un périphérique avec un stylet. Si vous possédez une tablette, procurez-vous un stylet. Dessinez ou écrivez sur l'appareil avec le stylet, puis synchronisez la note sur OneDrive.