Contenu

• Moins c'est plus - Limitez le nombre de mots que vous mettez sur une diapositive
• Les images en disent plus que vous plus vite que vous ne le pouvez
• Les objets sont des communicateurs plus puissants
• La qualité vous renforce et renforce votre message
• Si le discours est nul, même les meilleurs visuels ne vous aideront pas

La haine assis à travers des présentations PowerPoint ou Keynote? Vous voudrez peut-être rejoindre l’APPP ou le parti politique anti-PowerPoint, un parti politique suisse cherchant à interdire l’utilisation de logiciels de présentation en Suisse. C’est vrai, ils veulent interdire PowerPoint, et probablement Keynote également.

Ils affirment que les présentations coûtent chaque année 2,1 milliards de francs suisses, ou 2,5 milliards de dollars américains, à l'économie suisse. Leurs chiffres sont quelque peu sommaires, basés sur l’idée que 85% des travailleurs considèrent les présentations comme une perte de temps. Si vous prenez le nombre total d'heures que le groupe estime que les gens assistent à des présentations au travail et que vous calculez que 85% de ces heures sont perdues, vous obtenez une perte de productivité de 2,5 milliards de dollars.

Le fondateur du parti admet qu'il s'agit d'un stratagème publicitaire pour vendre son livre. Matthias Poehm est un orateur public et publie son livre sur l'utilisation d'une alternative. «Oui, c'est un outil pour promouvoir mon livre. Mais cela ne s'arrête pas là », a écrit Poehm dans un courriel adressé à un écrivain de CIO Magazine.

Ci-dessous, une vidéo de l’APPP expliquant leur point de vue.

Alors, selon Matthias, quelle est la meilleure alternative? Le tableau à feuilles mobiles: ces grands tableaux ou cahiers ressemblant à des cahiers que l'on met sur un chevalet.

Le tableau de papier est peut-être la solution idéale pour des présentations ennuyeuses, mais j’ai moi-même des suggestions qui découlent de mon expérience de conférencier au cours des 18 dernières années, ainsi que de ma propre recherche pour une thèse de doctorat en communication religieuse. J'ai rédigé ma thèse sur l'utilisation du multimédia dans la communication dans un contexte religieux.

Ce que j’ai découvert, c’est que la plupart des gens ne détestent pas PowerPoint ou d’autres logiciels de présentation, ils le détestent quand les gens l’utilisent mal Alors laissez-moi vous raconter comment j'utilise des visuels dans mes présentations hebdomadaires à ma congrégation, qui s'appliquent également aux environnements professionnels ou éducatifs.

Moins c'est plus - Limitez le nombre de mots que vous mettez sur une diapositive

Une longue diapositive verbeuse est ennuyeuse à regarder. Au lieu de lister mot à mot tous vos points, faites ce que Steve Jobs fait dans ses discours Keynote. Il ne présente pas une longue déclaration comme celle-ci: "L'iPad 2 est la tablette qui se vend le plus rapidement avec plus de 40 milliards de dollars vendus en 3 minutes". Il affiche plutôt une simple diapositive avec un fond sombre et de grandes lettres blanches disant "40 milliards vendus". . Cela pourrait être à côté d'une image d'un iPad et d'une horloge qui a coché 3 minutes ou il pourrait utiliser un graphique, comme dans l'exemple ci-dessous.

Les images en disent plus que vous plus vite que vous ne le pouvez

Si vous pouvez placer une image sur la diapositive au lieu de mots ou d'expressions, la communication sera plus rapide. Il faut quelques secondes à l'esprit pour lire une longue phrase, mais il enregistre instantanément le contenu d'une image et commence à traiter toutes les pensées, tous les souvenirs et tous les sentiments à propos de l'élément. Par exemple, dans l'exemple ci-dessus, les personnes qui aiment l'iPad voient non seulement l'appareil à l'écran, mais ressentent également un sentiment de chaleur, réfléchissent à leurs expériences avec l'appareil et à leurs espoirs pour le prochain modèle. Les haineux sont instantanément dégoûtés par l'iPad et irrités par son succès. Tout cela se passe en moins d’une seconde lorsque l’image apparaît à l’écran.

Les objets sont des communicateurs plus puissants

Je me souviens encore de l'histoire racontée par un homme lors d'une conversation avec des adolescents à Asheville, en Caroline du Nord, il y a 15 ans. Je me souviens de la raison pour laquelle il a apporté un maillot de football sur scène lorsqu'il a raconté la fin du film Rudy, où tous ses coéquipiers sont venus voir l'entraîneur et ont dit qu'ils voulaient que Rudy porte leur maillot de jeu afin que le joueur sous-dimensionné et sous-talentueux pourrait jouer une partie lors de son dernier match de sa dernière année à l’Université Notre Dame. Le visuel renforçait son propos, à savoir que les adolescents pouvaient avoir un impact puissant sur les autres par leurs efforts sacrificiels.

Si vous faites valoir le point de vue du leadership et que vous voulez dire que, en tant que dirigeants, nous devons étendre nos gens sans trop les étirer, alors un élastique peut être un puissant visuel. Ne placez pas l’image d’un élastique à l’écran. Affichez simplement le mot Leadership en grosses lettres blanches, sortez un gros élastique et commencez à l'étirer et peut-être même à le casser pour illustrer comment le fait de pousser ses suiveurs peut les amener à «casser». La clé de l'utilisation d'objets est la créativité. Aussi, ne le faites pas trop souvent. Un par présentation est probablement la limite effective.

La qualité vous renforce et renforce votre message

La différence entre un personnage de dessin animé laid et une belle photographie professionnelle d'une personne est vaste. Plus la qualité de vos diapositives et de vos images est élevée, plus nombreuses sont les personnes qui se concentrent sur le message plutôt que sur le support. Lorsque j'inclus un tipo dans une phrase, vous remarquez la faute de frappe, pas le sujet de la phrase. Le fait que j'ai mal orthographié une faute de frappe avec un «i» au lieu d'un «y» dans cette phrase précédente vous a distrait de mon message. Demandez à quelqu'un de relire votre travail. Moins il y a de mots, moins vous aurez d'erreurs.

Si vous faites une faute de frappe, attirez l'attention sur elle et faites-en une blague. Les gens le remarquent déjà et ignorent ce que vous dites pendant ce bref moment. Attirer l'attention sur cela permet à tout le monde de faire une pause, mais vous pourrez ensuite les remettre sur les rails. Les communicateurs professionnels ne sont pas d'accord avec moi. D'après mon expérience, c'est le moyen le plus rapide de surmonter votre erreur. Mieux encore, ne faites pas un.

Si le discours est nul, même les meilleurs visuels ne vous aideront pas

Le plus gros problème avec les discours n'a généralement rien à voir avec les mauvais visuels. Si mon contenu est superficiel, répétitif, trop long ou banal, je pourrais avoir les meilleures images de présentation jamais connues de l’humanité et ma présentation en souffrirait encore.

Inclure l'humour. Ne suivez pas l’ancien modèle de communication ci-dessous:

1. Dites-leur ce que vous allez leur dire
2. Dis leur
3. Dis leur ce que tu leur as dit

Quiconque a eu cette vieille idée était un horrible communicateur et ennuyait probablement son public. Un meilleur modèle est comme suit:

1. Attirez leur attention avec une belle histoire, une citation ou une déclaration controversée
2. Démontrer la nécessité des informations que vous présentez
3. Présentez vos informations comme solution au problème de # 2
4. Renforcez le concept avec des exemples spécifiques et intéressants en racontant de bonnes histoires

Une fois que vous avez terminé, votre public doit se rappeler de ce que vous avez dit, croire que c'est vrai et comprendre pourquoi cela compte pour eux. Les conseils ci-dessus vous aideront à atteindre le premier de ces objectifs. Vous réaliserez les deux autres avec votre contenu.

Et j'espère que personne ne voudra vous mettre en prison après avoir terminé votre présentation.