Contenu

• Excel et Office 365
• Excel 2019
• Utilisez la récupération automatique pour éviter la perte de données
• Verdict

Si vous travaillez beaucoup dans Excel, vous avez sans aucun doute perdu un fichier en oubliant de l’enregistrer. Si vous avez beaucoup travaillé dans Excel sur un seul projet, pour avoir fermé le fichier sans enregistrer, vous avez sans doute déjà ressenti ce cœur dans votre estomac. Il y a des années, cela signifierait que tout votre travail est perdu; cependant, Microsoft a rendu plus facile que jamais la récupération de tous les fichiers Excel perdus ou non enregistrés, en gardant votre progression intacte.

Vous ne savez pas comment récupérer un fichier Excel non enregistré? Suivez-nous ci-dessous et nous vous guiderons étape par étape pour y parvenir. Permet de plonger directement.

Excel et Office 365

De nombreuses personnes sont frustrées par le nouveau logiciel Office 365 basé sur le cloud, mais il présente certains avantages. L’une d’entre elles est qu’elle est basée sur le cloud. Avec la fonctionnalité Cloud dans Office 365, cela signifie que vos fichiers Excel sont toujours enregistrés automatiquement dans le Cloud.

En fait, Excel ne s'assure pas seulement que vos classeurs sont automatiquement enregistrés dans le cloud, mais Office 365 s'assure également de télécharger plusieurs versions de votre fichier. De cette façon, vous pouvez choisir de revenir à une version antérieure de votre fichier, au cas où vous auriez besoin de vous débarrasser du travail que vous avez effectué sur le classeur.

Pour accéder à vos fichiers Microsoft Excel basés sur Office 360, accédez simplement à www.office365.com. Dans le coin supérieur droit, connectez-vous à votre compte Microsoft à l'aide de votre adresse e-mail et de votre mot de passe.

Puis, sous le Des documents section, vous devriez pouvoir voir tous vos fichiers Excel. Ensuite, vous pouvez télécharger l'un d'entre eux sur votre ordinateur comme vous le souhaitez, puis les ouvrir avec Excel comme d'habitude.

Excel 2019

Si vous n'utilisez pas Office 365, vous pensez peut-être que vous êtes définitivement sans apparence; cependant, ce n’est pas tout à fait le cas. Microsoft a des fonctionnalités intégrées avec les versions hors ligne d'Excel 2019, vous permettant de récupérer facilement vos classeurs perdus.

Gardez à l'esprit que ce processus fonctionne également pour la version Office 365 d'Excel dans le cas où vous n'avez pas activé la fonctionnalité d'enregistrement automatique.

Si Excel tombait en panne

Si vous avez perdu du travail dans un classeur Excel en raison de la panne du programme ou d'un arrêt inattendu, Excel dispose en fait d'un moyen intégré de récupérer votre fichier ou les modifications apportées à un fichier.

Juste après que le programme se bloque ou que votre ordinateur s'arrête de manière inattendue, ouvrez à nouveau Excel. dans le Fichier volet, vous devriez voir une option qui dit Rétabli. Juste en dessous, vous devriez voir votre fichier Excel perdu (voir l'image ci-dessus). Si vous ne le voyez pas immédiatement, vous pouvez sélectionner le bouton indiquant Afficher les fichiers récupérés.

Une fois que vous faites cela, une nouvelle feuille de calcul s'ouvrira, avec le volet Récupération de document ouvert. À l'intérieur de ce volet sur la gauche, vous devriez voir une liste des fichiers disponibles qu'Excel peut récupérer. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel fichier dans le volet pour parcourir les modifications les plus récentes de ces fichiers afin de trouver celui que vous recherchez.

Une fois que vous l'avez trouvé, vous pouvez simplement enregistrer le ou les multiples que vous souhaitez conserver.

Fichiers temporaires

Il est également possible qu'Excel ait enregistré une sauvegarde de certains de vos fichiers de classeur Excel. Pour le savoir, ouvrez l'onglet Fichier, puis cliquez sur Info> Gérer le classeur.

Vous voudrez sélectionner l'option qui dit Récupérer des classeurs non enregistrés. Excel ouvrira ensuite un explorateur de fichiers, où vous pourrez voir certains de vos fichiers non enregistrés, sinon tous. Si vous voyez des fichiers, vous pouvez simplement double-cliquer dessus pour les ouvrir. Vous pouvez généralement récupérer vos modifications les plus récentes, en fonction de la façon dont Excel a créé une sauvegarde.

En outre, vous pourrez peut-être consulter vos informations de récupération automatique pour récupérer les fichiers perdus. Aller à Fichier> Options> Enregistrer, et vous devriez voir le chemin d'accès à vos fichiers de récupération automatique. Ce sera quelque chose comme C: Users MyUser AppDate Roaming Microsoft Excel - vous devriez pouvoir voir les fichiers récupérés automatiquement ici.

En outre, il convient de noter que tous les fichiers de ce dossier ne peuvent pas être récupérés. En effet, les fichiers avec une extension .XLB ne contiennent en fait aucune donnée de feuille de calcul, ce qui signifie qu'il s'agit d'un fichier qui ne peut pas être récupéré.

Utilisez la récupération automatique pour éviter la perte de données

Pour vous empêcher de perdre à nouveau un classeur, ouvrez Excel et accédez à Aller à Fichier> Options> Enregistrer. Vous pouvez modifier l'intervalle de récupération automatique aussi bas que vous le souhaitez - nous vous recommandons toutes les 5 minutes. Vous ne perdrez plus jamais un classeur, car Excel en aura toujours un sous la main.

Verdict

Il est frustrant de perdre tout ce travail, mais Excel facilite généralement la récupération des fichiers perdus. Sinon, assurez-vous de configurer votre récupération automatique afin que les fichiers soient facilement récupérés à l'avenir.