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Ce n’est un secret pour personne que le suivi d’un projet est plus difficile qu’il n’y paraît. Supposons que vous construisiez une application, et qu'il y a environ 100 petites tâches individuelles qui sont décomposées et qui doivent être terminées pour que le projet global soit terminé. Comment faire le suivi de ce que vous devez faire, de ce qu'il reste à faire et de ce qui est déjà terminé? Certainement pas avec un papier et un stylo - ce serait un cauchemar. En 2018, un moyen simple de faire ce qui est avec un logiciel de gestion de projet comme Asana. Malheureusement, Asana est une application assez lourde et exigeante qui est parfois difficile à charger - d'autres n'aiment tout simplement pas la façon dont Asana répartit les tâches. Heureusement pour vous, il existe de nombreuses autres excellentes alternatives à Asana en 2018. C'est pourquoi nous avons rassemblé cette liste pour vous - pour vous montrer toutes les excellentes options qui s'offrent à vous.
Si vous suivez ci-dessous, nous vous montrerons nos meilleurs choix. Allons-y!
Todoist
Arrivant à la cinquième place de notre liste, nous examinons une application appelée Todoist. Si vous essayez simplement de gérer quelques projets personnels, comme une classe d'école à terminer ou un projet de menuiserie que vous essayez de terminer, vous n'avez pas besoin d'une application lourde et coûteuse comme Asana ou Trello. Une application simple comme Todoist vous permettra d'organiser vos idées, puis de créer des tâches individuelles pour le projet que vous essayez de terminer. Et avons-nous mentionné que c'était gratuit?
Todoist contient de nombreux outils intéressants - vous pouvez planifier des tâches à accomplir certains jours, mettre en évidence les activités les plus importantes d'un projet et même voir un joli graphique de vos tâches quotidiennes et hebdomadaires.
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WorkZone
Arriver à la quatrième place est un programme de gestion de projet appelé WorkZone. Il s'agit d'un outil de gestion de projet assez simple, mais qui permet de libérer de l'espace pour les travailleurs afin qu'ils puissent faire leur travail de manière rapide et amusante. WorkZone vous permet de créer des tâches personnalisées pour chaque membre du projet et sur plusieurs projets. Vous pouvez créer des formulaires d’admission pour les demandes de projet, et il existe même des rapports d’allocation budgétaire intégrés. WorkZone prend même en charge des éléments tels que les modèles de projet, les diagrammes de Gantt, le suivi du temps, les rapports de charge de travail, etc.
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Camp de base
Basecamp est notre troisième candidat à la meilleure alternative à Asana, et est même un excellent outil pour les projets à plus petite échelle, comme un site Web ou un blog. Basecamp vous permet d'obtenir ces tâches et activités qui doivent être faites de votre tête et sur du papier numérique. Il vous permet de créer des «tâches», puis vous pouvez soit attribuer cette tâche à un membre de l'équipe, soit si votre projet a été configuré de cette façon, les membres de l'équipe peuvent «réclamer» des tâches à effectuer. Basecamp permet d'inclure facilement des instructions pour les tâches, ainsi qu'un canal de communication pour faire avancer rapidement les tâches - non seulement cela, mais vous pouvez également définir des délais pour des tâches individuelles.
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Trello
Trello arrive à la deuxième place - et l'un de nos favoris -. Nous aimons vraiment Trello en raison de la disposition unique basée sur des cartes que vous pouvez configurer avec. Vous pouvez créer des tâches, des catégories dans lesquelles vous pouvez placer chaque tâche et plus encore. C'est également un excellent moyen de configurer un modèle de flux de travail - par exemple, vous pouvez créer des tâches à effectuer, un membre de l'équipe peut revendiquer l'une de ces tâches et la faire glisser dans une catégorie "En cours", puis quand elles vous avez terminé, une catégorie «Prêt pour examen». Ensuite, lorsque le superviseur l'examine, il ou elle peut approuver la tâche et la déposer dans une catégorie «Terminée». Vous pouvez créer le flux de travail comme vous le souhaitez, mais ce n'est qu'une idée de la puissance et de l'organisation de Trello pour votre équipe.
Bien sûr, vous disposez de toutes les fonctionnalités de gestion de projet habituelles disponibles dans Trello, telles que la possibilité d'attribuer des tâches, de planifier des échéances pour les tâches, de communiquer avec les membres de l'équipe, etc.
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Mou
Slack est notre premier candidat à une excellente alternative à Asana. Slack, pour la plupart, est un excellent moyen de messagerie instantanée pour communiquer avec votre équipe; cependant, vous pouvez créer des «canaux» pour différents projets et, avec une extension téléchargée, même créer des tâches pour des équipes individuelles. Slack, avec les nombreux modules complémentaires que vous pouvez télécharger, facilite la gestion, la communication et la collaboration avec les grandes et petites équipes.
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Verdict
Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses excellentes alternatives à Asana - chacune d'elles est un outil de gestion de projet puissant qui peut mettre votre projet en ordre assez rapidement. Avez-vous une alternative Asana préférée? Faites-nous savoir ce que c'est dans la section commentaires ci-dessous - nous aimerions avoir de vos nouvelles!
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